1.將待辦事項減半:少即是多,務實一點看待自己的時間和能力,若要考慮太多臨時的意外,你真正能完成的工作其實不多。
2.多給自己休息的時間:讓自己的大腦和身體有喘口氣的時間,重新補充能量,才能更有效率地完成接下來的工作。
3.採取80/20法則:把力氣花費在少數真正重要、最能產生實質成果的事情上,不要分散自己的力氣和專注力。
4.善用早晨時間:不要一起床就急忙拿著手機檢查電子郵件。起床後最重要的活動應是好好吃一頓早餐、閱讀新聞、運動或冥想,為之後一整天的工作做好調適。
5.困難的工作在午餐前完成:通常上午時間頭腦會比午後要清醒,因此比較困難的工作應該要在午餐之前開始動手。
6.改變電子郵件使用習慣:如果一件事需要電子郵件來回超過兩次以上,就直接拿起電話溝通,不要再浪費時間用電子郵件往返討論。
7.為自己的行為訂規範:要有效避免自己分心,就必須為自己的行為建立規範,逐步養成習慣。例如,限定自己只能在一天的幾個時段檢查電子郵件信箱。
8.別把效率和懶惰搞混:很多我們以為有效率的工作方式,其實只是懶惰的藉口。例如開會,以為大家一起面對面討論,可以當面把話說清楚、解決問題,但往往只是浪費時間,又沒有任何結論。如果你能事先想清楚,提出完整的建議給大家,其實不需要開會討論就可以達成共識。
9.別再一心多用:一次專心做一件事,才能快速完成工作,繼續下一個進度。一心多用的結果,常常是到了下班時間,一件事情也沒完成。
由Email別回覆兩次以上!9個高效率好習慣 - 天下雜誌.
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